Od 1.5.2020 začne platit EET pro všechny podnikatelské subjekty, kterým zákazníci platí hotově. K tomu, abyste mohli začít tržby evidovat online se musíte nejdříve zaregistrovat do EET a získat certifikát. Proto jsme pro vás připravili návod, jak registraci správně provést. Ukážeme vám, jak dlouho registrace potrvá a co všechno musíte na Daňovém portálu finanční správy zařídit.
Nezapomeňte, že tyto věci spojené s EET je potřeba zařídit ještě před 1. květnem 2020, kdy začíná 3. a 4. vlna EET.
Pokud dodržíte náš návod, tak na nic důležitého nezapomenete. Tento návod je ale platný pouze pro podnikatele, kteří evidují v běžném (on-line) režimu.
Pokud plánujete EET zpracovávat v režimu offline, tedy vypisovat papírové účtenky, použijte návod a informace popsané v tomto článku.
1) Požádejte o autentizační údaje přes Daňový portál nebo na úřadě
K tomu, aby bylo možné začít evidovat tržbu elektronicky, je potřeba finanční správu požádat o autentizační údaje. Prakticky to znamená, že vám přidělí:
- přihlašovací jméno
- a heslo
Můžete si o ně požádat osobně na kterémkoliv finančním úřadě. V tomto případě dostanete své autentizační údaje v zapečetěné obálce okamžitě.
Druhou možností je požádat online. Pro tento případ musíte mít zřízenou datovou schránku. Autentizační údaje vám následně budou doručeny do vaší datové schránky. I tuto žádost musí ale úřednicí zpracovat, proto se může stát, že na své údaje budete čekat i několik dní.
Připravili jsme pro vás krátký video návod, jak si o autentizační údaje zažádat online.
2) Přihlaste se do aplikace EET
Jakmile budete mít své autentizační údaje, můžete se přihlásit do Daňového portálu nebo přímo do aplikace EET, odkud můžete spravovat své provozovny, stahovat certifikáty nebo si stáhnout přehled vámi reportovaných tržeb. Při prvním přihlášení vás aplikace EET vyzve ke změně hesla. Doporučujeme, abyste si to heslo zapsali a uložili na bezpečné místo. Budete ho ještě potřebovat.
UPOZORNĚNÍ: První přihlášení do EET je potřeba vykonat do 90 dní od získání autentizačních údajů. Pokud to nestihnete, autentizační údaje vám propadnou a budete o ně muset zažádat znovu.
3) Zadejte do aplikace EET všechny své provozovny
V tomto kroku doporučujeme do aplikace zadat všechny vaše provozovny. Je to proto, abyste pro každou získali vlastní číslo provozovny, které se musí uvádět na účtenkách. Pokud prodáváte například z auta, vyberte typ provozovny Mobilní a do pole lokalizace napište registrační značku vozidla nebo jinou jednoznačnou identifikaci provozovny.
Opět pro vás máme krátký video návod, jak si provozovnu na portálu vytvoříte.
4) Požádejte o EET certifikáty
V tomto kroku můžete zažádat o EET certifikát. Na základě tohoto certifikátu systém pozná, že jste to právě vy, kdo posílá datovou zprvu o tržbě. Proto ale buďte opatrní s tím, kde exportní soubor s certifikátem a heslo k němu necháte uložené, aby nedošlo k jeho zneužití.
Certifikátů si můžete vygenerovat kolik potřebujete. Ve většině případů vám ale bude stačit certifikát jeden, a to i když máte více provozoven nebo pokladen.
Certifikát můžete použít a nahrát do pokladního zařízení okamžitě. Není potřeba čekat na schválení finančním úřadem. Takto vyexportovaný certifikát má platnost 3 roky. Po uplynutí této doby budete muset certifikát vygenerovat a nahrát do pokladny znovu.
Video návod k vygenerování nebo obnově certifikátu máme pro vás zde
5) nahrajte si certifikáty do pokladen
V posledním kroku je potřeba získané certifikáty nainstalovat do své pokladny nebo pokladního software nebo aplikace. Detailní návod k instalaci naleznete na stránkách výrobce nebo dodavatele vašeho pokladního řešení. Pokud jste si pokladní řešení pořizovali u nás, podívejte se na našich stránkách do sekce centrum nápovědy nebo se obraťte na naše kolegy na číslo 277 00 50 00 a rádi vám s importem pomůžeme.
Par rad na závěr
Ze zkušeností z předešlých vln EET, nedoporučujeme nechávat přípravu na EET na poslední chvíli. Čím více se bude blížit termín spuštění, tím větší nápor bude nápor na finanční úřad a vydávání autentizačních údajů se může opozdit.
V některých případech se může stát, že sami nezvládnete instalaci certifikátu do vašeho pokladního zařízení a budete potřebovat technickou podporu vašeho prodejce. Opět platí, že čím více se blíží termín spuštění, tím více je technické oddělení zahlcené požadavky zákazníků. Víme to z vlastní zkušenosti.
Pokud se do EET registrujete jako OSVČ a autentizační údaje jste si žádali v tomto roce (2020), nezapomeňte vaší účetní na konci roku připomenout, aby vám v daňovém přiznání uplatnila daňovou slevu, která může být až 5000 Kč. Více v našem článku Sleva za evidenci tržeb
